译科技翻译公司

英语翻译事业部打印机耗材使用规定

一、目的

为了规范英语翻译事业部的打印机耗材使用，降低成本，提高工作效率，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于英语翻译事业部所有员工。

三、耗材种类

1. 打印纸：A4、A3等规格。
2. 墨盒：黑色、彩色等。
3. 碳粉：适用于激光打印机。
4. 其他耗材：如打印头、定影器等。

四、使用规定

1. 打印纸使用：
   a. 尽量使用电子文档进行阅读和编辑，减少不必要的打印。
   b. 打印前请预览文档，确保打印内容无误，避免浪费纸张。
   c. 双面打印：对于非重要文档，鼓励使用双面打印，以减少纸张消耗。
   d. 废纸回收：请将废纸放入指定回收箱，以便回收利用。
2. 墨盒与碳粉使用：
   a. 请勿随意更换墨盒或碳粉，确保使用原装耗材，以保证打印质量和设备寿命。
   b. 定期检查墨盒或碳粉余量，及时更换，避免影响打印效果。
   c. 节约使用：在打印非重要文档时，可以选择较低的打印质量，以延长墨盒或碳粉的使用寿命。
3. 其他耗材使用：
   a. 请按照设备说明书正确安装和更换耗材，避免损坏设备。
   b. 对于损坏的耗材，如打印头、定影器等，请及时报修，以便及时更换。

五、监督与管理

1. 请各位员工自觉遵守本规定，共同维护良好的办公环境。
2. 如有违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
3. 部门将定期对耗材使用情况进行统计和分析，以便更好地优化耗材使用和管理。

通过本规定的实施，我们希望能够实现更加环保、节约和高效的办公环境。请大家共同努力，为英语翻译事业部的持续发展做出贡献！